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一分一厘當思來之不易

發布日期:2020年12月08日    瀏覽次數:73    關鍵字: 公司

一分一厘當思來之不易

——記電氣部采購員范利榮

  “我今年已經58周歲了,在機廠工作了一輩子。曾經在質檢部、制氧站很多崗位都工作過,還當過車間主任??梢哉f遇到過形形色色的人,但是沒有見過一位像范利榮這么認真負責任的人。她做得不僅僅是采購工作,還會把方方面面的問題考慮得非常全面,更像一位‘管家婆’。她已經把公司當成了她的‘家’,與她搭檔工作很愉快,也沒想到我離休后在海通能碰到這么好的搭檔?!边@是電氣部采購員王文慶對范利榮的評價。

  采購員,在任何一家企業都是非常重要的崗位,它關乎著公司產品質量和價格的第一道關卡。

  范利榮,1995年入職海通,最初她是在海通餐廳工作。由于表現良好,2001年調入電氣部負責會議室及各辦公區的衛生工作。閑暇之余,她就去車間學習圖紙、做線,2003年正式調入車間工作。由于她嚴謹負責的工作態度,2006年擔任保管一職,在保管的崗位上一干就是8年。

  2014年,因原采購崗位的員工無法勝任工作。公司常務副總經理張慧根想到了工作突出的范利榮,她雖然是一名女員工,但是吃苦耐勞,具有強烈的責任心,遂安排她和高勇共同擔負起采購的重擔。

  從一個崗位跨入到另一個崗位總是需要付出很多的精力。范利榮也不例外,她在慢慢熟悉、摸索著采購工作中的供貨廠家、溝通技巧、配件參數等。她雖然性格靦腆,但是面對供應商就像是穿上了“鎧甲”,變得“勇猛無敵”“所向披靡”。她常常會為了幾十元錢而跟供貨商討價還價,還會通過實地考察、電話咨詢、網絡查找,為了找到質優價廉的供貨商不辭辛苦。牛永剛說:“我常常聽見她為了讓供應商降幾塊錢討價還價,我聽了非常感動,她對待工作真的是負責得很?!?/span>

  電氣部購買的零配件有上千種,為了幾元錢而去斤斤計較,有的人可能會覺得不可思議。她說:“省一分是一分,一個配件便宜幾元錢,但買的數量多了,省得也就多了?!?/span>

  就是抱著對公司負責的態度,再加上心細如發,她面對每一項采購計劃都會問問這個配件是哪里用,名稱、數量、圖紙,她都會詳細核對。針對車間上報的購置計劃,她會憑借多年的工作經驗嚴格把控,也經常與車間主任進行交流,協調采購數量,控制庫存。電氣車間主任劉浩東說:“剛開始從生產角度考慮,我覺得常用的配件需要備點貨,以備不時之需。但是聽到利榮跟我談的庫存利用率問題很有道理。我就認可了她的建議。她工作很有計劃,當天的工作當天完成。我隨時問她哪些配件什么時候能回來,她都掌握得一清二楚。她在檔案方面的工作也做得特別好,每次評審,她都能把所有的檔案整理得井井有條?!闭f完之后劉浩東非常熱情地把范利榮歸檔的文件夾拿給我看,“你看,她的文件夾都塞不下了,她把每個廠家的資料都做好了標記?!蔽铱吹焦褡永镉袃杀竞窈竦奈募A,里面夾著供方檔案和資質。而在她的辦公桌上,還有很多待整理的文件夾。

  作為采購,范利榮認為以最優的價格并保證產品的質量才是一名合格的采購。面對供貨商,有的是合作多年的關系,有的是受控供方不能隨意更換。但是面對這些難題她也會千方百計地尋找更多的廠家。在某廠家采購的50臺真空接觸器,她也是經過四家比價,最終節省了1.8萬元。機械車間焊條和油漆的需求量很大,開關殼體和托輥、減速機修理都要使用油漆。通過尋找新供方,焊條由原來的7.25元/公斤,降為5.10元/公斤。油漆原來是從長治區域代理商采購,價格是225元/桶。她按照油漆桶上的廠家地址直接聯系了西安某生產廠家,廠家推薦她聯系長治區域代理商,她不死心,又在淘寶上查找到西安的經銷商,價格是136元/桶。擔心質量問題,她先是自己墊付購買了幾桶試用,產品一致,才直接批量購買。到貨時間是中午,她獨自去襄垣提貨,發現在運輸過程中有一桶油漆破損。她多方聯系廠家和物流公司的相關責任人,因為是第一次打交道,對方并不買賬,而且還想方設法推卸責任。她多次溝通后,廠家才勉為其難地答應下次補送一桶。她說:“為了降低費用,在前期的聯系和后續的運輸過程中,會遇到各種各樣的小麻煩,我都要一件件去解決。不過,也從中總結了不少經驗和教訓,采購工作也逐漸掌握了一些規律?!甭犃怂闹v述后,我不由得對她工作的韌勁兒和不斷堅持的態度而動容。

  類似的事還有很多。她說,采購并不是花錢把東西買回來那么簡單,而是一系列的服務。前期的溝通、擬定合同、付款,后續的物流、質檢、掛賬、對賬、供應商檔案和配件使用過程中出現的一系列售后問題,都要認真對待。在她看來,除了省錢,為公司樹立良好的形象也很重要,包括自己的言談舉止和誠實守信。公司掙的每一分錢都不容易,雖然她只是一名小小的采購員,但是每一次壓價后,省了錢,她就會很開心。

  董事長在2019年公司采購工作會議上講過:“采購工作其實是個很繁瑣、很辛苦的工作?!币胱龊貌少徆ぷ鞑荒芘侣闊?、不能怕辛苦,更不能有私心。從范利榮的身上,我似乎讀懂了一個好采購是什么樣子的,一名合格的員工是什么樣子的。她認認真真、持之以恒的堅守崗位,只為做好一件事情。這就是不簡單,這就是不容易。

  任何崗位傾盡全力才是最美麗的,一分耕耘必定會有一分收獲。適合自己的崗位和必要的技能只是自身發展的第一步,時刻把公司放在心上和保持對工作的熱情才是行之長遠的秘訣。

2020年12月03日,電氣部范利榮 (5)


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